Gmail에 구글 문서(Google Docs) 연결해서 이메일 보내기

구독중인 Digital Inspiration에 gmail에 구글 문서(Google Docs) 연결해서 이메일 보내는 방법에 대한 글이 있어서 소개합니다. 일단 구글 문서에 작성된 문서가 하나 이상 있어야 합니다. 이 문서를 첨부파일로 보내는 것이 아니고 문서의 링크만 메일 내용에 삽입해서 보내는 방법입니다.

우선 자신의 이메일 주소옆에 있는 gmail의 Labs Tab(초록색 시험관 모양)을 선택하고 구글 문서 가젯을 활성화 시킵니다. 이 초록색 Labs Tab이 보이지 않는 사람은 환경설정에서 언어를 English(US)로 바꾸어야 보입니다.

gmail 화면 왼쪽 사이드바에 아래 그림과 같이 Google Docs가젯이 나타납니다.

gmail에 구글문서 링크

이메일을 쓰고 왼쪽 사이드바의 Google Docs가젯에서 링크하고자 하는 문서를 찾습니다. 검색창에 문서 제목 몇자만 입력하면 쉽게 문서를 찾을수 있습니다. 문서를 찾았으면 문서링크를 끌어서 이메일 화면에 놓으면 Google Docs내에 저장되어 있는 문서가 이메일 안에 링크됩니다. 이메일을 보내면 상대방이 링크를 클릭해 문서를 열어볼수 있습니다.

Google Docs문서를 링크하지 않고 첨부파일로 보내려면 Google Docs로 직접 해당 문서를 열고 Share기능을 통해 첨부파일로 보내야 합니다. 하지만 이 기능은 Spreadsheets나 Presentations 문서에는 아직 적용이 되지 않고 Documents형식의 문서에만 적용이 됩니다. 아래 화면은 Google Docs의 Documents형식의 문서에서만 볼수 있습니다.

(참고로 Documents형식은 MS-Word와 호환되는 형식의 문서이고, Spreadsheets는 MS-Excel과 호환되며, Presentations는 MS-Powerpoint와 호환되는 문서입니다.)

Gmail에서 첨부파일로 Google Docs 문서(Documents형식)

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